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ヤマトヒューマンキャピタル株式会社(以下「当社」といいます。)がお預かりする個人情報についての取り扱いと、当社サービスを利用いただくうえでのご同意事項について、下記ご確認の上、ご利用いただきますようお願いいたします。
個人情報についての取り扱い
当社は、人材紹介サービスを主なサービスとして提供しており、「職業安定法第五条の四」に則り、当社のサイト及びサービスをご利用になる皆様のプライバシーを尊重し、個人情報を適切且つ、安全に管理することが社会に対しての重要な責務であると認識し、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、個人情報保護のための取組みを以下のとおり実施しております。
1. 個人情報とは
個人情報とは、お客様ご本人に関する情報で、当該情報に含まれる氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、職業、メールアドレスその他の記述等により、お客様個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と照合することができ、それにより結果的にお客様個人を識別することができるものも、個人情報に含みます。
2. 収集する個人情報と利用目的
当社では最適なお仕事を紹介させていただくためにお問い合わせ及びご登録をお願いする際に住所、氏名、性別、生年月日、電話番号、E-mailアドレス、転職活動に必要な学歴、職務経歴等の個人情報を収集しております。お問い合わせ、ご登録の際にいただいた個人情報は、以下に定める利用目的及び当社プライバシーポリシーに定める目的以外に、ご本人の承諾を得ず第三者へ開示することはございません。
⑴ 適切な職業紹介および求職活動のサポート
⑵ 当社が提供する各種サービス(以下「当社サービス」といいます。)の提供(お客様からのお問合せ、ご相談への対応を含みます。)
⑶ 当社サービスに付随する各種メールマガジン及び情報提供のためのメール配信
⑷ 登録者の当社サービス利用状況および利用結果等の聴取
⑸ 当社サービスの向上を目的とするご意見、ご要望などの聴取
⑹ 当社サービス、アンケート等のご案内
⑺ 法令に基づく場合
⑻ 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
⑼ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
⑽ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑾ 利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託することに伴って当該個人データを提供する場合
⑿ 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データを提供する場合(事業承継後は、承継前の利用目的の範囲内で利用いたします。)
⒀ 特定の者との間で共同して利用する個人データを当該特定の者に提供する場合であって、その旨並びに共同して利用する個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称について、予め本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いている場合
⒁ その他ご登録者の転職に有益と当社が判断する一切のサービス
3. cookie(クッキー)について
Cookies(クッキー)は、お客様が当社のウェブサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくために、お客様の使用するコンピュータのブラウザとサーバとの間で送受信されるデータです。クッキーはお客様のブラウザ内に保存され、サーバから参照されることがありますが、当社ウェブサイトよりクッキーとして送るファイルには、個人を特定するような情報は含んでおらず、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピュータへ悪影響を及ぼすことはありません。当社ウェブサイトでは、以下の目的のためにクッキーを使用しています。 ・当社ウェブサイトの利用状況の調査や、広告、マーケティング、サービス改善のため ・Google等の第三者広告配信事業者による、ディスプレイ広告配信のため。 (なお、お客様は、当該第三者のウェブサイト内に設けられたオプトアウトページにアクセスして、当該第三者によるクッキー情報等を利用する広告配信を停止することができます。)
4. 外国にある第三者への提供
当社は、外国にある第三者へ個人データの提供を行う場合は、法令の定めに従い、同意の取得等必要な措置を取ります。
5. 個人情報の委託
当社は、業務を円滑に進めお客様により良いサービスを提供するため、お客様の個人情報の取扱いを協力会社に委託する場合があります。ただし、委託する個人情報は、委託する業務を遂行するために必要最小限の情報に限定します。
6. 個人情報開示に関する免責事項
法令又は裁判所、監督官庁その他行政機関の裁判、規則もしくは命令に従い、必要な範囲において個人情報を、お客様の事前の承諾なく開示する場合がございます。
7. 個人情報の閲覧・変更・削除等について
登録者ご本人様からのお問い合わせ、申し出により個人情報内容の確認・変更・修正・更新・削除が必要な場合は電話・E-mail等でご連絡下されば、速やかに対応いたします。
8. 個人情報の管理
⑴ 当社では、個人情報について、技術面・組織面において適切な安全対策を実施し、個人情報の紛失・改ざん・漏洩などの安全対策に関する予防措置を行い、危険防止に努めます。 また、当社は、職業安定法第5条の4(求職者等の個人情報の取扱い)についても遵守いたします。
職業安定法
第5条の4 公共職業安定所、特定地方公共団体、職業紹介事業者及び求人者、労働者の募集を行う者及び募集受託者並びに労働者供給事業者及び労働者供給を受けようとする者(次項において「公共職業安定所等」という。)は、それぞれ、その業務に関し、求職者、募集に応じて労働者になろうとする者又は供給される労働者の個人情報(以下この条において「求職者等の個人情報」という。)を収集し、保管し、又は使用するに当たっては、その業務の目的の達成に必要な範囲内で求職者等の個人情報を収集し、並びに当該収集の目的の範囲内でこれを保管し、及び使用しなければならない。ただし、本人の同意がある場合その他正当な事由がある場合は、この限りでない。
2 公共職業安定所等は、求職者等の個人情報を適正に管理するために必要な措置を講じなければならない。
⑵ 当社は、お客様の個人情報につき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容を保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人情報を消去するよう努めます。
⑶ 当社は、お客様の個人情報の漏えい、滅失又は既存の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
⑷ 当社は、お客様の個人情報を従業者に取り扱わせるに当たっては、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。
⑸ 当社は、お客様の個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先には適切な安全管理措置を講じている協力会社を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行うよう努めます。
個人情報管理についての連絡先
個人情報管理責任者 堀江大介
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