検索結果：12件
| 業務内容 | 営業事務、バックオフィス業務を担当していただきます。 営業メンバーが仕入れ・販売に集中できるよう、契約書類の作成から決済サポート、物件管理データの整備まで幅広くお任せします。 少人数のチームなので、一つの業務に閉じず幅広く経験できるのが特徴です。 【契約・取引関連】 ・契約関連スケジュールの管理（決済日・引渡日・ローン実行日等） ・司法書士・金融機関・仕入先仲介会社との連絡調整 ・登記申請・決済実務のサポート（残代金精算・固定資産税精算等） 【物件管理・データ整備】 ・物件情報データベースの入力・更新・維持管理 ・売買コンプスDB（成約事例・募集事例）のデータ整理・更新 ・レントロール・物件概要書の整理 【賃貸管理サポート】 ・自社保有物件（バドスクエア等）の賃貸契約書作成・更新手続き ・PM会社・ビルマネジメント会社との連絡窓口 【総務・その他】 ・営業メンバーのスケジュール調整・会議設定 ・来客対応・電話対応 ・社内合議資料（稟議書等）の作成補助 ・AIツールを活用した資料作成・データ整理の効率化 ・郵便物・宅配便の発送・受取・経費精算、請求書関連業務 |
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| 職種 | 事務職 |
| 勤務地 | 東京都 |
| 採用要件 | 【必須条件】 ・基本的なPCスキル（Word・Excel・メール） ・社会人経験 1年以上（業界不問） 【歓迎条件】 ・不動産業界での事務経験（売買・賃貸・管理問わず） ・宅地建物取引士資格保有者または取得意欲のある方 ・経理・簿記の基礎知識がある方 ・AIや最新ツールに抵抗がなく、新しいやり方を取り入れる意欲のある方 ・学歴不問 【求める人材】 ・「縁の下の力持ち」タイプで、チームを支えることにやりがいを感じる方 ・一つの仕事だけでなく、幅広い業務を経験してスキルアップしたい方 ・スタートアップのスピード感を楽しめる方 |
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| 業務内容 | 2021年の創業以来、年商2億→6.1億→13.7億と驚異的なスピードで急成長を続けるコンサルティング企業にて、社内SE・情シス業務を中心にバックオフィス全般を担当します。 組織拡大に伴う基盤強化のため、ITインフラの整備から総務業務まで幅広く対応し、将来的にはコーポレート部門をリードする役割が期待されています。 【主な業務内容】 ＜情報システム領域（メイン業務）＞ ・社内ITインフラの管理・保守、ネットワーク機器設定・運用 ・PC・社用携帯のキッティング、技術的問い合わせ対応 ・SaaSアカウント管理（Google Workspace, Microsoft365, Slack, Salesforce等） ・セキュリティ設計、ポリシー策定・浸透推進 ・情報管理ルール・マニュアルの整備 ＜総務領域（サブ業務）＞ ・オフィス環境整備（備品管理、レイアウト調整） ・社内イベント運営サポート ・契約書管理補助、郵便物対応など 【魅力・特徴】 ■圧倒的な成長環境 創業3期目で年商10億円を突破した急成長企業であり、組織の拡大フェーズをバックオフィスから支える経験が積めます。 ■幅広いスキル習得 情シス業務を軸にしつつ、総務領域もカバーするため、管理部門としての総合的なスキルアップが可能です。 ■働きやすい環境 年間休日131日、完全週休2日制（土日祝）と、オンオフのメリハリをつけて働ける環境です。 |
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| 職種 | 情報システム・総務担当 |
| 勤務地 | 東京都 |
| 採用要件 | 【必須要件/経験・スキル】 ・社内SEまたは情シス担当者としての実務経験（目安2年以上） ・ITツール（Google Workspace、Microsoft、Slackなど）の管理経験 ・社内外との円滑なコミュニケーション能力 【歓迎要件/経験・スキル】 ・ベンチャー／スタートアップ企業でのバックオフィス経験 ・新規ツールやクラウドサービスの導入・展開経験 ・セキュリティポリシーや規程策定の経験 ・総務領域の実務経験 【求める人物像】 ・守りのオペレーションを着実にこなしつつ、改善や仕組み化を推進できる方 ・スピード感ある環境で幅広い業務を経験し、将来的にリーダーを目指したい方 |
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| 業務内容 | 【募集背景】 同社は、累計5万人以上が受講し、毎月1,000名を超える新規受講生を迎える講座数日本一の金融教育プラットフォーム、オンライン金融スクールを運営しています。 「お金でやりたいことを諦めない」というパーパスを掲げ、日本の金融リテラシー向上という構造的な課題に対し、金融教育の力で本質的な解決を図ることを使命としています。 現在、受講生数は右肩上がりで増加し業界内No.1の地位を確立していますが、さらなる体制強化のため、GFS運営の“要”となる人材を募集します。 【主な業務内容】 執行役員の右腕として事務局体制の構築・運営を担います。 入学前の問い合わせ対応から支払い設計・回収フローの管理、顧客体験を高める改善施策まで幅広く活躍いただきます。 ■具体的な業務 ・事務局業務の体制構築・仕組み作り（スタッフ配置・業務フロー設計など） ・顧客体験向上のための企画立案・PDCA実行 ・派遣スタッフの教育・進捗管理 ・入学前のお問い合わせ対応（電話・メール・LINE・SMS） ・ローン会社・クレジットカード会社との連携・調整 ・督促フロー・回収スキームの設計および運用 ・事務処理・請求・入金管理などの付随業務 【魅力・ポイント】 ・執行役員直下ポジションで意思決定プロセスに近い環境で働ける ・組織の仕組み・体制をゼロから作り上げる経験ができる ・顧客体験改善に直結する企画立案から運用まで幅広く携われる また、同社に年功序列はありません。 成果次第で課長や部長といった上位ポジションを目指すことが可能です。 2030年に向けて新たに10以上の新規事業を作っていくことも決定しており、自らが率先し、新規事業の責任者になることも可能です。 |
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| 職種 | 中途採用【GFS事務局_営業企画】 |
| 勤務地 | 東京都 |
| 採用要件 | ■必須スキル ・部署横断的なコミュニケーションが取れる方 ・課題を構造的に捉え、改善提案を実行できる方 ・正確性とスピードの両立を意識できる方 ■歓迎スキル ・成果を残し出世した経験 ・基本的なPCスキル（Excel関数：VLOOKUP・IFなど）をお持ちの方 ・営業企画・業務推進・事務局運営などの経験 ■求める人物像 ・向上心を持って成長に向き合える方 ・チームワークを大切にできる方 ・やりぬく力と主体性がある方 ・相手に合わせて臨機応変な対応ができる方 |
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| 業務内容 | 【業務内容】 営業事務・総務をメインとした、コーポレート部門全般の業務に携わっていただきます。主な役割は、セールス部門のアシスタントとしての営業事務業務ですが、決められた業務にとどまらず、本人の希望や関心に応じて業務の幅を広げていける柔軟な環境を整えています。 a. 日常業務（営業事務・総務領域） ▼ 営業事務業務 • Salesforceを用いたデータ入力・管理 • 契約書締結に関するサポート業務（社内申請・確認・管理など） • 請求管理システムを使用した請求書の作成・発行対応 • 申込書の確認・管理業務 • 営業に付随する各種オペレーション（進行管理、ステータス確認 など） ▼ 総務業務 • 社内ルールの整備・運用（Slackの活用ルール、福利厚生制度の見直し等） • 備品・消耗品などの購買管理（名刺・文具などの手配） • 文書管理システムの運用（契約書や社内文書の整理・管理） • 本社オフィスに関する対応（契約、移転、環境整備など） • BCP（事業継続計画）対策に関する業務 • 会議室予約、来客対応、社内イベントの企画・運営、郵便物の仕分け・配布、役員サポートなど、庶務的な業務 b. 定期・特別業務 • 月次請求・契約ステータスの集計と営業部門への共有 • 社内イベント（全社定例、社内表彰等）の運営サポート • 業務フローや社内ツールの見直し・改善提案 • 各種マニュアルの整備・アップデート • 新規システムの導入支援や運用テスト 本ポジションでは、定常業務と並行して、組織づくりや業務改善にも主体的に関わることが可能です。業務の枠にとらわれず、コーポレート全体の基盤を支える一員として活躍いただけます。 ■ 使用ソフトウェア・環境： • Google Workspace（ドキュメント、スプレッドシート等） • Slack／Zoom（社内外コミュニケーション） • Notion（マニュアル・業務フロー管理） 【業務の評価について】 ****では、半期ごとに社内評価を実施します。 OKR（Objectives and Key Results）形式で運用し、半年に1回の評価以外にも週1回または隔週で上長（総務担当）との1on1ミーティングを実施し、業務進捗や課題共有、方向性のすり合わせを行いながら、キャリアアップを目指していただける環境です ■ 定量評価（例） • 契約書・請求書などの書類対応件数および処理精度（ミス・差戻し率） • Salesforce・請求管理ツール等への入力データの正確性と即時性 • 業務改善提案数・実行数（業務効率化に向けた工夫・導入施策の数） ■ 定性評価（例） • 営業メンバーや他部署との円滑なコミュニケーション・対応スピード • 総務業務を含む幅広い業務に対する柔軟な対応力・巻き込み力 • 主体的に改善提案や環境整備を進めるプロアクティブな行動姿勢 3. 成功のイメージ ■ 入社3か月〜半年後： • 営業事務・総務の定常業務を一通り習得し、自立して遂行できる状態になっている • 営業・他部門とのコミュニケーションを通じて、安定した業務連携体制を構築している • 書類管理やツール運用での小さな改善を主体的に実行し始めている ■ 1年後： • 契約・請求等の運用フローを効率化し、定常業務の処理スピードと品質向上を実現している • 総務領域でも社内ルール整備や環境改善に関与し、部門を横断した支援の中心的存在となっている • 新しい業務領域（例：文書管理体制整備、ツール導入支援など）にもチャレンジし、業務の幅を広げている 【キャリアパスの方向性】 ■ マネジメントキャリア： 営業事務・総務領域で業務を安定的に運用し、業務改善やツール導入などに主体的に取り組んでいただいた後は、営業事務リーダー／総務リーダーとしての昇格が視野に入ります。チーム全体の業務効率化を牽引し、改善提案やメンバー支援を通じて貢献する姿勢が評価されます。 ■ ゼネラルマネジメントキャリア： 営業事務リーダー／総務リーダーの後は、業務範囲を営業事務・総務にとどめず、経理・法務・情報システムなど他のコーポレート領域へディレクションを広げることも可能です。将来的には、コーポレート全体を俯瞰するゼネラルマネージャー／部門責任者としてのキャリアパスも描ける環境です。 【配属後のオンボーディング】 ■ 入社〜3ヶ月： ****では全職種共通で入社後3ヶ月間をオンボーディング期間としています。営業事務ポジションにおいても、入社直後から1人で業務を抱えることはなく、総務担当や既存メンバーと共に、社内フローやツール運用、書類管理などを実際に経験しながら、会社全体の業務の進め方を丁寧に理解していただく期間です。安心して学び、環境に馴染んでいただける体制を整えています。 ■ 3ヶ月〜6ヶ月： 業務委託・アルバイトメンバーのサポートを得ながら、営業事務・総務領域の定常業務を自立して遂行し始めていただきます。業務改善や業務マニュアルの整備、ツール導入の提案にも段階的に携わっていただきます。 ■ 6ヶ月以降： 業務全体の運用を自走できる状態を目指し、プロセス改善や部門間連携を主体的に担う役割へとステップアップしていきます。希望や適性に応じて、他のコーポレート領域への業務拡張・キャリアチャレンジも可能です。 |
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| 職種 | 【コーポレート】バックオフィス横断 |
| 勤務地 | 東京都 |
| 採用要件 | 【必須】 • 300名以下の組織において、営業事務または総務の実務経験を1年以上お持ちの方 • Google WorkspaceやMicrosoft Excelなど、基本的なオフィスツールの操作に慣れている方 • 自ら手を動かし、業務を着実に進めてこられたご経験 • Salesforceやバクラクなど、業務支援SaaSツールの使用経験 【歓迎】 • SaaS／IT企業におけるコーポレート業務や営業事務の実務経験 • IPO準備フェーズにある企業でのバックオフィス経験（例：契約書対応、請求・発注管理） • 総務・庶務を含む幅広いバックオフィス領域への関心・理解 【求める人物像】 • 自ら課題を見つけ、手を動かして業務を主体的に推進できる方 • 部門横断的に連携しながら、チームの一員として支援を惜しまないスタンスをお持ちの方 • 決まった業務だけでなく、仕組みづくりや業務改善に対して前向きな姿勢のある方 |
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| 業務内容 | 業務内容： ■大手金融グループを支える総務業務全般をお任せします。 ・ファシリティ、IT環境の整備 ・電話応対（代表電話、内線） ・メール、郵便物対応 ・契約書対応等（捺印、管理等） 【魅力・特徴】 同社グループは売上高が1兆円を超え、時価総額も1兆円を超える金融大手企業として抜群の安定性を誇ります。 その上で新規事業に積極的に挑戦し続けていることから、先行き不透明な経済環境の中で、成長するスピードを維持しており、今後の成長性も高い企業です。 このような、革新的な企業風土の中で、今後のチャレンジを支えるメンバーとして、やりがいのある環境です。 契約社員として入社後、ご活躍、経験により正社員への登用も可能です。 |
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| 職種 | 【****】総務部/総務業務全般 |
| 勤務地 | 東京都 |
| 採用要件 | 【必須要件/経験・スキル】 ・企業などでバックオフィスのご経験がある方 ・基本的なPCスキル：各種Microsoft Officeアプリケーション（Outlook, Word, Excel, Access ）を使用した業務経験 【歓迎要件/経験・スキル】 ・企業などでシステム関連業務のご経験がある方 ・プロジェクトマネジメント経験がある方 ・Microsoft Officeアプリケーション Sharepoint、Power Automate等を使用しての業務経験がある方 ※ご経験に応じて、総務の中でもよりITに特化した業務をお任せします。 【求める人材】 ・サポート・支援業務、人の役に立つことが好きな方 ・社内外の方との良好な関係を維持できるコミュニケーションスキルや調整力のある方 ・業務において正確でスピーディーな各種対応、事務処理を心掛けている方 |
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| 業務内容 | 業務内容： 管理部門の一般職として、同社グループに関する総務業務に携わっていただきます。 創業以来無借金経営で21期連続増収増益を続ける同社の「守り」を支える重要なポジションです。 【具体的な業務内容】 管理部内の総務担当として下記業務をお任せします。 ■ファシリティ管理全般（オフィス設備・什器・座席・複合機等） ■郵便物・宅配荷物の管理 ■備品発注等の社内依頼対応 ■お中元・お歳暮・年賀状・祝花等の手配 ■従業員の端末やアカウントの管理 ■社内ヘルプデスク （変更の範囲）会社の定める業務 ※グループ会社への出向を含む 【仕事のやりがい・魅力】 ■制度構築・業務フロー策定など、一歩深く踏み込んだ業務に挑戦でき、確実に成長できる環境です。 ■自らの提案が認められ、業務に採用されるケースも多く、管理部門の視点から会社経営に踏み込めるダイナミックさは同社ならではの魅力です。 ■優秀な成果を挙げた社員は、昇格やバックヤード領域のマネージャーに抜擢されるなど、非常に魅力的かつスピード感のあるキャリアステップを進む事が可能です。 【組織風土・環境】 ■女性が50％以上、平均年齢26歳と若手が中心に活躍している活気のある組織です。管理部長やマネージャーも20代後半～30代前半と若く、どんどん仕事を任せてもらえる環境です。 ■年齢や社歴に関係なく、実力に応じてポジションが与えられ、20代半ばで10名以上のマネジメントを担当したり、入社6ヵ月で役職に就いた事例もあります。 |
|---|---|
| 職種 | 【東京】【総務事務職】総務 一般職(採用研修業務ではありません)【バックヤード】 |
| 勤務地 | 東京都 |
| 採用要件 | 【必須要件/経験・スキル】 ・大学卒業以上 ・成長意欲が高く、自身の市場価値を高めたい方 【歓迎要件/経験・スキル】 ・総務経験 ・MOSエキスパート取得者 ・簿記3級以上 ・ITパスポート取得者 ・社労士資格取得者 ・個人情報保護士資格取得者 【求める人材】 ・サポート業務の方が向いている方 ・バリバリ働いて手に職を付けたい方 ・仕事が出来るカッコイイ女性になりたい方 ・安定企業×ベンチャーという環境に興味がある方 ・スピード感をもって自身も成長したい方 ※中途入社の9割が未経験・第二新卒で入社し、活躍しています。 |
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| 業務内容 | 【募集背景】 案件の増加および事業拡大に伴い、グループ全体の経理・総務を担うスタッフを募集します。 【具体的な業務内容】 ・勤怠確認、立替経費申請確認、請求書管理 ・支払業務、売上入金確認 ・PC設定、入退社手続 ・資料整理/備品管理 ・電話・来客対応 ・銀行や郵便局等の窓口での手続業務、郵便作業 【このポジションの魅力】 ワークライフバランスを重視しており、残業は月平均5～10時間程度と少なく、ご自身のライフスタイルに合わせて就業可能です。 時短正社員の相談も可能で、服装・髪型・ネイルも自由な働きやすい職場環境です。 駅直結の綺麗なオフィスで、20代～30代のメンバーが中心の和やかな雰囲気です。 |
|---|---|
| 職種 | 経理・総務 |
| 勤務地 | 東京都 |
| 採用要件 | 【必須（MUST）】 ・PCの基本操作可能な方 ・総務事務のご経験ある方 【歓迎（WANT）】 ・経理事務や労務事務のご経験がある方 ・同社と同業種（コンサルティングファーム、会計事務所等）での勤務経験のある方 |
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| 業務内容 | 国内初のデジタルバンク事業における、IT組織を支える人材の募集です。 CIO直轄の組織として、システム開発に関する組織設計・運営や投資計画・事業計画の策定、各プロジェクトの推進支援等、多岐に渡る役割を担っていただきます。 ■積極的に社内外のコミュニケーションを行い、システム開発および事業の成長を多方面からサポートできる方を歓迎します。 ※雇用主はグループ内のデジタルバンク事業を担う企業です。入社後は、同行もしくは関連のデザインファクトリー社へ出向し勤務していただきます。 【具体的な職務内容】 ■システム開発の組織設計・組織運営 （組織活性化、人財定着に向けた各種施策の検討・実施） ■IT関連投資・経費の予算策定・予算管理およびその手法の検討 ■各プロジェクトの推進支援 （開発パートナーとの交渉、資料作成、マネジメントへの報告など） |
|---|---|
| 職種 | CIOオフィス（組織開発）【****】 |
| 勤務地 | 東京都、福岡県 |
| 採用要件 | 【必須要件/経験・スキル】 ■本プロジェクト（Mission/Vision/Value）への共感 【歓迎要件/経験・スキル】 ■SIer、コンサルティングファーム、銀行等金融機関のIT企画部門での実務経験（組織設計、投資管理など） ■金融機関システムの業務知識（勘定系/情報系など） ■報告資料、プレゼン資料の作成経験 |
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| 業務内容 | 管理部長として、ご自身の手も動かしながら以下の業務を行う ・経理、財務、法務、人事、情報システム部門の管掌 ・上記管掌部分でのプレイヤー部分で手を動かす部分のフォロー ・IPO準備関連のがガバナンス体制の整備など |
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| 職種 | GX(グリーン・トランスフォーメーション)と推進するスタートアップ／管理部長 |
| 勤務地 | 東京都 |
| 採用要件 | ◇必須要件/経験・スキル マインドセット：泥臭いことも厭わず、実行できる方 ・経理、財務、法務、人事、情報システム部門の管掌経験がある方 |
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| 業務内容 | 【業務内容】 管理部長として経理財務を含めたコーポレート全般を統括していただきます。 部門を立ち上げるフェーズになりますのでオーナーシップを持って取り組んでいただくことを期待しております。 通常の経理財務、管理業務に加えてIPOに向けて監査法人や証券会社の対応、 資金調達(※debtを想定)業務をリードいただくことを想定しております。 ・管理業務全般：経理・財務、法務、総務、労務 ・IPO準備：監査法人、証券会社の選定・対応等 ・ファイナンス関連：資本政策立案、資金調達、SO発行、投資家対応等 ・管理部として組織体制の構築：採用、育成 ※初期的には借入による調達を中心に想定しておりますが、 事業進捗の観点などで株式による調達を視野に入れる可能性もございます。 |
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| 職種 | 管理部長 |
| 勤務地 | 東京都 |
| 採用要件 | ◇必須要件/経験・スキル ・事業会社の管理部門におけるマネジメント経験、もしくは、アドバイザー/監査の立場から管理関連業務に従事した経験 ・会社法等の基本的な知見を有していること ◇歓迎要件/経験・スキル ・年次決算業務を主導したご経験 ・公認会計士資格をお持ちの方 ・IPO、IPO準備のご経験 ・有価証券報告書、決算短信等開示資料作成 |
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